Задачи: управление и контроль

Раздел «Задачи» предназначен для создания и ведения задач по организации. Задачи распределяются по отдельным спискам, между которыми их можно перемещать.

Создание списка задач

Для создания нового списка нажмите кнопку «Добавить список».

Для списка можно указать:

• название;
• позицию;
• цвет.

После заполнения параметров нажмите кнопку «Сохранить».

Чтобы изменить существующий список, откройте меню с помощью кнопки с тремя точками и выберите «Редактировать».

Для удаления списка выберите «Удалить» и подтвердите действие. Обратите внимание: при удалении списка все находящиеся в нем задачи также будут удалены.

В Сервисе также могут отображаться автоматически созданные списки. В такие списки автоматически добавляются задачи, которые необходимо выполнить.

Добавление задачи

Для создания новой задачи нажмите «Добавить задачу» в нужном списке.

В появившемся поле укажите название задачи и подтвердите ввод.

Для просмотра и изменения параметров задачи нажмите на ее карточку.

Название задачи

Название задачи отображается в верхней части карточки.

Чтобы изменить название, нажмите на него, внесите необходимые изменения и подтвердите ввод.

Срок выполнения

В блоке «Срок» укажите дату, до которой необходимо выполнить задачу.

После указания срока в карточке задачи отображается информация о сроке выполнения.

После выполнения задачи установите отметку «Выполнено».

Участники задачи

В блоке «Участники» можно назначить пользователей, ответственных за выполнение задачи.

Чтобы добавить участника, нажмите на поле «Добавить участника» и выберите необходимого пользователя из списка.

Добавленные участники отображаются в карточке задачи. При необходимости участника можно удалить.

Выбор площадки

При необходимости задачу можно связать с конкретной площадкой организации.

В блоке «Площадка» выберите площадку из списка.

После выбора площадки рядом отображается кнопка перехода, с помощью которой можно открыть соответствующую площадку.

Описание задачи

Для добавления подробной информации используйте блок «Описание».

Нажмите «Изменить» или на область «Добавить более подробное описание задачи...», внесите текст и нажмите «Сохранить».

При редактировании описания доступны основные инструменты форматирования текста, а также маркированные и нумерованные списки.

Перемещение задач

Задачи можно перемещать внутри одного списка или переносить из одного списка в другой.

Для этого нажмите на карточку задачи и перетащите ее в нужное место или в другой список.

Аналогичным образом можно изменять порядок самих списков задач.

Автоматически созданные задачи

Некоторые задачи могут создаваться Сервисом автоматически.

Для автоматически созданной задачи могут отображаться связанные ссылки на:

• организацию;
• площадку;
• отчет.

Используйте соответствующую ссылку для быстрого перехода к связанному объекту.

Удаление задачи

Чтобы удалить задачу, откройте ее карточку и в блоке «Управление» нажмите кнопку «Удалить».

В открывшемся окне подтвердите удаление задачи.